Київський професійно-педагогічний коледж
імені Антона Макаренка

Текстовий процесор Word має набір стилів для форматування, який називають бібліотекою стилів. Міститься бібліотека стилів на вкладці Основне => Стилі.

В текстовому процесорі Word зручно створювати документи на основі шаблону.

Шаблон документа — це відформатований певним чином документ-заготовка, що використовується як зразок для створення нових документів.

Для створення документа на основі шаблону, слід у меню Файл натиснути Создать, далі зі списку шаблонів обрати тип шаблону або ж створити власний шаблон.

2. Створення автозмісту документа

Зміст документа — це впорядкований прелік заголовків та підзаголовків.

Щоб створити зміст і автоматично його оновлювати при зміні тексту чи після редагування потрібно:

Виділити заголовок розділу. Перейти в меню Посилання та вибрати Добавить текст. Всього доступно три рівні. Для основного розділу виберемо 1 рівень, а для підрозділів 2 та відповідно 3-й. Або можна перейти на сторінку Основне => Стилі, а потім виберати Заголовок 1-9.

Після того як пророблена робота із зміною стилів до заголовків розділів ставимо курсор в місце на сторінці де повинен знаходитися зміст і в меню Посилання => Зміст вибираємо «Автоматичний зміст 1».

Далі має з’явитися заголовок змісту із нумерацією сторінок кожного розділу та підрозділу.

Щоб було зручно переходити до потрібного розділу у меню Подання потрібно поставити галочку навпроти тексту Область переходів. Після цього зміст буде відображатися зліва. Клікнувши по певному розділу утримуючи кнопку СTRL ви одразу будете переміщені до нього за допомогою посилань.

Посилання – це об’єкт у документі за допомогою якого можна перейти до іншого фрагмента цього ж документа або іншого документа.

Якщо будуть внесені зміни у документ, то потрібно обновити зміст. Для цього наведіть на нього курсор миші і у меню виберіть Оновити таблицю=> Оновити цілком.

3. Злиття документів

Злиття документів в Microsoft Word розраховане головним чином на розсилку листів. В меню редактора Word роботі з листами присвячена вкладка Розсилки. Передбачається, що у вас є певний список даних про кореспондентів (у вигляді файлу Excel або контактів Outlook), які потрібно зв'язати з необхідними місцями в листі, наприклад, в зверненні до адресата і т.д.

Злиття документів — це об'єднання основного документа, що містить постійну частину інформації, і джерела даних, що містять змінну частину.

Процедура злиття складається з декількох етапів:

Крок 1. Відкриття та підготовка документа в яку буде здійснюватись злиття.

Крок 2. Вибір документа для злиття здійснюється виконавши команду Розсилки => Вибрати одержувачів => Використовувати наявний список.

Крок 3. Вставка полів з даними для злиття здійснюється командою Розсилки => Додати поле злиття.

Крок 4. На оснанньому кроці для злиття виконують команду Розсилки => Завершити й об’єднати. Тут варто вказати чи всі документи об’днувати (зливати) чи лише окремі.

Додаткові матеріали

Рекомендовано ознайомитись з додатковою інформацією до лекційного матеріалу по даній темі

Перегляньте презентацію до теоретичного матеріалу:

Тема 5. Створення автозмісту, злиття документів у Microsoft Word 2016.

Перегляньте відеоуроки:

Запитання для контролю

1. Що називають стилем тексту?

2. Що називають бібліотекою стилів у Word, ще вона розміщена?

3. З чого складається зміст документа?

4. Ща називають змістом документа?

5. Які дії слід виконати для автоматизованого створення змісту документа?

6. Що називають посиланням?

7. Що називається злиттям?

8. Наведіть приклади, коли злиття документів доречно використовувати.

9. Які кроки слід виконати для злиття документів?

Виконання завдань

Відкрийте браузер (наприклад Google Chrome) та увійдіть у свій обліковий запис Google за посиланням https://myaccount.google.com. Перейдіть до додатку Google Клас за посиланням https://classroom.google.com та приєднайтесь до курсу з дисципліни Інформатика та комп’ютерна техніка ввівши код курса jv89r5.

На вкладці Завдання виконайте всі завдання до теми 5.

Попередня тема

На початок

Наступна тема

Київський професійно-педагогічний коледж імені Антона Макаренка

Київський професійно-педагогічний коледж
імені Антона Макаренка